Ilustración de gestión de nómina: rol de pagos, calculadora, calendario y equipo de recursos humanos
Software en la nube

Elimina el papel de tu nómina y gestiona todo tu RRHH con identidad digital.

Centraliza nómina, recursos humanos y firmas electrónicas en una sola plataforma. Calcula sueldos, horas extras, descuentos y aportes conforme a la normativa vigente en Ecuador, genera roles de pago firmados electrónicamente y administra a tu equipo con más seguridad, orden y respaldo digital.

Cumple con la normativa vigente del IESS
ROL DE PAGOS · AGOSTO 2026
María Salazar
Asistente administrativa
ADMINISTRACIÓN
INGRESOS+ $758.00
Sueldo básico$620.00
Horas extras12 h$93.00
Comisiones$45.00
DESCUENTOS Y APORTES− $171.63
Aporte IESS9,45 %$71.63
Anticipo quincenal$100.00
NETO A RECIBIR $586.37
FIRMA TRIPLE COMPLETADA
EmpleadoM. Salazar
NóminaResponsable
Rep. legalGerencia
En la nube, firmadoValidez legal automática
100 % en la nubeSin instalar nada
Conforme al IESSNormativa vigente en Ecuador
Firma electrónicaCon validez legal
Migras desde ExcelCon plantilla incluida
Qué es

¿Qué es un software de nómina y para qué le sirve a tu empresa?

Un software de nómina centraliza ingresos, descuentos, aportes y beneficios de cada trabajador, calculados de forma correcta y conforme a la normativa vigente en Ecuador.

  • Mucho más que números

    Guarda contratos, roles de pago, certificados y permisos, con registro de quién hizo cada cosa y cuándo.

  • 100 % en la nube

    Entra desde cualquier computador o celular, sin instalar programas ni depender de un equipo de la oficina.

  • Respaldo legal automático

    El rol de pagos se firma electrónicamente al cerrar el periodo. Sin imprimir ni perseguir firmas.

¿Para quién es?

  • Pymes en crecimientoQue ya no pueden seguir llevando la nómina en Excel sin equivocarse.
  • Áreas de Recursos HumanosQue necesitan trazabilidad de permisos, vacaciones y documentos del personal.
  • Contadores y estudios contablesQue procesan la nómina de varias empresas y necesitan cerrar rápido y sin errores.
  • Empresas con varias sedes o departamentosQue necesitan orden por área y comunicación interna centralizada.
Ventajas

Lo que tu empresa gana al adquirir un sistema de nómina en Ecuador

  • Información de empleadosDatos personales, empresariales y cargas familiares de todo tu equipo en un solo perfil.

  • Reporte de vacaciones y permisosSolicitudes con aprobación, rechazo o corrección en línea, y su historial completo.

  • Roles de pago con firma digitalFirma simple, doble o triple del empleado, el gestor y el representante legal.

  • Control de horas extras y anticiposRegistra ingresos y egresos del periodo, incluidas comisiones, sin planillas aparte.

  • Contratos y documentos siempre a manoHoja de vida, licencias, certificados y plantillas PDF localizables en segundos.

  • Cumplimiento y respaldo legalCálculos conforme a la normativa vigente del IESS, con accesos controlados y trazabilidad.

La solución

Un solo sistema para gestionar el pago y la información de tus empleados

Ingresos, descuentos, aportes y documentos de cada empleado, calculados con precisión y organizados en un solo lugar, siempre conforme a la normativa vigente.

Resultados

El cambio que vas a notar desde el primer cierre

No se trata de cambiar una herramienta por otra, sino de recuperar horas de trabajo y quitarte de encima el riesgo de un error de cálculo o de un documento que no aparece. Todo con los cálculos que exige la legislación laboral en Ecuador.

Ahorro de tiempo real

Sueldos, horas extras, descuentos, aportes y beneficios se calculan solos. Lo que antes tomaba días de revisión, ahora se resuelve en una sola pasada.

Orden documental

Roles de pago, contratos, certificados, permisos y vacaciones dejan de estar repartidos: cada documento vive en el expediente del empleado que le corresponde.

Información protegida

Los datos personales, laborales y salariales quedan bajo accesos controlados: cada persona ve únicamente lo que le corresponde según su rol.

Respuestas en segundos

Cuando un empleado pide su rol o una entidad solicita un respaldo, encuentras el documento al instante en lugar de revisar carpetas.

¿Tienes dudas sobre tu caso?

Escríbenos por WhatsApp y te asesoramos: revisamos cuántos empleados tienes, qué necesitas resolver y te decimos exactamente cómo funcionaría en tu empresa.

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Cómo funciona

Del primer registro al rol de pagos firmado, en 6 pasos

Así se configura y se cierra un periodo de nómina dentro del sistema, desde el primer día.

1

Configura tu nómina

Define al responsable, el tipo de firma (simple, doble o triple) y el correo de notificaciones.

2

Crea departamentos y empleados

Agrega a tu equipo con sus datos personales y empresariales.

3

Registra cargas y documentos

Cargas familiares, contrato, hoja de vida, licencia y más, todo en un mismo perfil.

4

Activa la firma digital

Cada empleado firma electrónicamente desde la plataforma, sin papeles de por medio.

5

Abre el periodo

Registra ingresos y egresos: horas extras, anticipos, comisiones.

6

Cierra el periodo y genera el rol de pagos

Se firma automáticamente por el gestor y el representante legal, con validez legal desde el primer clic. Lo que antes tomaba días de revisión, queda resuelto en una sola pasada.

Beneficios

Todo lo que necesitas dentro de una sola plataforma

Desde el cálculo del rol de pagos hasta la comunicación con tu equipo. Estas son las herramientas que vas a usar cada mes.

Firma digital simple, doble o triple

Empleado, responsable de nómina y representante legal.

Gestión documental

Roles de pago, plantillas PDF, solicitudes e históricos firmados.

Solicitudes en línea

Aprobación, rechazo o corrección directamente desde la plataforma.

Anuncios corporativos

Enviados por correo a todos, por departamento o de forma individual.

Registro con GPS y foto

Marca la asistencia de cada empleado con ubicación verificada.

Carga vía Excel

Sube roles de pago con plantilla descargable, sin registro manual.

Cargas familiares y datos completos

Cada empleado con su información personal, empresarial y familiar al día.

Recordatorios y panel a tu medida

Cumpleaños del equipo y campos personalizables en la pantalla principal.

Seguridad y cumplimiento

Tu información salarial, protegida y con respaldo legal en Ecuador

La nómina es el dato más sensible de una empresa y el primero que piden en una revisión. Por eso el sistema no solo calcula: controla quién accede a qué y deja constancia de cada movimiento.

Accesos por rol

Defines quién administra la nómina, quién aprueba solicitudes y qué ve cada empleado. Nadie accede a información que no le corresponde.

Respaldo con validez legal

Los roles firmados electrónicamente quedan archivados con su histórico, listos para cualquier revisión, auditoría interna o requerimiento.

Trazabilidad completa

Cada solicitud, aprobación y firma queda registrada con su fecha y su responsable. Se acabaron las discusiones sobre quién autorizó qué.

Cuéntanos cuántos empleados tiene tu nómina

Con ese dato te decimos qué plan te alcanza y cómo sería tu primer cierre de periodo. Te respondemos el mismo día hábil.

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Planes

Elige el plan que se adapta al tamaño de tu equipo

Cinco opciones según el número de empleados de tu nómina. Empieza con el plan que necesitas hoy y gestiona tu información laboral de forma ordenada y digital.

Control Plan

Control Plan

Hasta 3 empleados

Una opción pensada para gestionar tu nómina y RRHH según el tamaño actual de tu equipo.

  • Gestión de nómina en la nube
  • RRHH centralizado en una sola plataforma
  • Roles de pago con respaldo digital
Precio mensual
$14,90/ mes
USD + IVA
Básico

Básico

Hasta 5 empleados

Una opción pensada para gestionar tu nómina y RRHH según el tamaño actual de tu equipo.

  • Gestión de nómina en la nube
  • RRHH centralizado en una sola plataforma
  • Roles de pago con respaldo digital
Precio mensual
$19,90/ mes
USD + IVA
Estándar

Estándar

Hasta 10 empleados

Una opción pensada para gestionar tu nómina y RRHH según el tamaño actual de tu equipo.

  • Gestión de nómina en la nube
  • RRHH centralizado en una sola plataforma
  • Roles de pago con respaldo digital
Precio mensual
$29,90/ mes
USD + IVA
Profesional

Profesional

Hasta 15 empleados

Una opción pensada para gestionar tu nómina y RRHH según el tamaño actual de tu equipo.

  • Gestión de nómina en la nube
  • RRHH centralizado en una sola plataforma
  • Roles de pago con respaldo digital
Precio mensual
$39,90/ mes
USD + IVA
Empresarial

Empresarial

Hasta 20 empleados

Una opción pensada para gestionar tu nómina y RRHH según el tamaño actual de tu equipo.

  • Gestión de nómina en la nube
  • RRHH centralizado en una sola plataforma
  • Roles de pago con respaldo digital
Precio mensual
$49,90/ mes
USD + IVA

Precios mensuales sugeridos según el tamaño de tu equipo. Valores expresados en USD + IVA.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

Las preguntas que más nos hacen las empresas antes de dar el paso.

Sí. El sistema aplica la normativa vigente del IESS y la legislación laboral ecuatoriana en el cálculo de sueldos, aportes, horas extras y beneficios, y se actualiza cuando cambian las disposiciones. Esto reduce el riesgo de cálculos incorrectos y de observaciones por parte de las entidades de control, que es la causa más común de sanciones en las empresas que aún llevan la nómina a mano.

No. El sistema funciona 100 % en la nube: entras desde un navegador, en computador o celular, sin instalar programas ni mantener servidores propios. Esto también significa que tu información no depende de un equipo específico de la oficina y que las mejoras del sistema llegan solas, sin proyectos de actualización.

Sí. Descargas una plantilla de Excel, completas la información de tu personal y la subes al sistema; no necesitas registrar a cada empleado uno por uno. Es el camino habitual para las empresas que llevan años acumulando información en hojas de cálculo y quieren empezar sin perder su histórico.

Depende del tamaño de tu nómina y del estado de tu información actual. La configuración inicial —responsable, esquema de firmas, departamentos y carga de empleados— suele resolverse en pocos días cuando los datos ya están en una hoja de cálculo ordenada. Cuando nos escribas revisamos tu caso concreto y te damos un tiempo estimado realista.

Al configurar tu nómina eliges el esquema de firma: simple, doble o triple, según involucres al empleado, al responsable de nómina y al representante legal. Cuando cierras el periodo, el rol de pagos se firma electrónicamente y queda archivado con su respaldo, sin imprimir ni perseguir firmas por los pasillos. El histórico firmado queda disponible para consulta en cualquier momento.

Sí. Puedes generar el rol de pago individual de cada persona y enviarlo automáticamente a su correo una vez firmado. Además, cada empleado puede consultar y descargar sus roles anteriores desde su propio acceso, así que dejas de recibir pedidos de copias.

Se gestionan dentro del mismo sistema. El empleado envía su solicitud, el responsable la aprueba, rechaza o pide corrección en línea, y todo queda con su historial. Así dejas de depender de correos o mensajes sueltos para saber quién autorizó qué y cuándo.

Sí. Los accesos son por rol: defines quién administra la nómina, quién aprueba solicitudes y qué ve cada empleado. La información personal, laboral y salarial queda protegida y cada persona accede únicamente a lo que le corresponde.

Sí. Puedes crear los departamentos que necesites y organizar a tu personal por área, además de enviar anuncios corporativos a toda la empresa, a un departamento específico o a una sola persona. Es el escenario para el que fue pensado el módulo de comunicación interna.

El sistema señala los campos obligatorios que faltan y no te deja avanzar con información incompleta, de modo que el error se detecta antes de generar el rol y no después. El propio empleado puede completar sus datos desde su acceso, lo que descarga de trabajo al área de Recursos Humanos.

Prueba social

Lo que dicen las empresas que ya lo usan

Empresas ecuatorianas de distintos tamaños ya cerraron su periodo de nómina con el sistema. Estos son los comentarios que más se repiten.

“
Antes cerrar la nómina nos tomaba horas y siempre existía el temor de cometer algún error. Ahora todo el proceso es mucho más ordenado, rápido y fácil de revisar. Realmente nos ha simplificado el trabajo.
F
Fanny M.
Administradora
“
Lo que más valoro es el control que tenemos ahora sobre la información de nuestros colaboradores. La gestión de nómina dejó de ser un proceso pesado y se convirtió en algo mucho más ágil y sencillo.
D
David G.
Gerente de Empresa
“
Desde que usamos la plataforma hemos reducido muchísimo el trabajo manual. Podemos gestionar la nómina con mayor seguridad, ahorrar tiempo cada mes y enfocarnos en otras tareas importantes del negocio.
P
Paola V.
Contadora
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Cuéntanos cuántas personas tiene tu nómina y te enviamos toda la información, con el plan que mejor se ajusta a tu empresa.

  • Te respondemos por WhatsApp el mismo día hábil.
  • Revisamos tu caso y te decimos qué plan te alcanza.
  • Sin permanencia y sin compromiso de compra.

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